ALPACI respecte votre vie privée et s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données personnelles soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Cette politique de confidentialité vous explique comment ALPACI utilise vos données personnelles lorsque vous visitez notre site et/ou interagissez avec nous. Il est important que vous lisiez ce document afin de bien comprendre les raisons pour lesquelles nous utilisons vos données et comment nous le faisons.

Vous trouverez également la description de votre droit à la protection de la vie privée et de la façon dont la loi vous protège.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer votre droit à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données d’ALPACI :

ALPACI
DPO
ZI IMBSHEIM
67330 BOUXWILLER
France
dpo@alpaci.fr

Est désignée responsable du traitement des données, la société ALPACI, ZI Imbsheim, 67330 Bouxwiller, immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro 323 266 973, téléphone +33 3 88 71 39 20.

  1. Définition des données à caractère personnel
  2. Informations concernant la protection des données à caractère personnel sur le site internet www.alpaci.fr

III. Informations concernant la protection des données à caractère personnel des prospects et clients ALPACI

  1. Informations concernant la protection des données à caractère personnel des candidats ALPACI
  2. Vos droits en tant que personne concernée
  3. Sécurité et durée de conservation des données

  1. Définition des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel concernent toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres. Il s’agit par exemple de votre nom, vos coordonnées professionnelles, votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail, ainsi que de votre lien avec une société et vos activités avec nous.

Nous recueillons une variété d’informations concernant nos salariés, clients et visiteurs du site internet www.alpaci.fr. Ces données personnelles se divisent en différentes catégories :

  • Les données d’identité comprennent le titre, le prénom, le nom, la société, la fonction.
  • Les données de contact comprennent l’adresse e-mail et les numéros de téléphone.
  • Les données techniques comprennent votre adresse IP, vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, votre fuseau horaire et votre localisation, les types et versions de modules complémentaires de votre navigateur, votre système et votre plateforme d’exploitation et d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site internet.
  • Les données d’utilisation comprennent les informations concernant la manière dont vous utilisez notre site internet et nos services.
  • Les données de suivi comprennent les informations que nous ou toute autre personne recueillons sur vous à partir de cookies et de technologies de suivi similaires, telles que des balises web ou des identificateurs mobiles.

2. Informations concernant la protection des données à caractère personnel sur le site internet www.alpaci.fr

  1. Traitement des données sur notre site internet

Lors de l’accès à notre site internet, des informations techniques d’ordre général sont automatiquement collectées. Ces informations (fichiers de journalisation du serveur) comprennent entre autre le type de navigateur internet, le système d’exploitation utilisé, le nom du domaine de votre fournisseur de service internet, votre adresse IP. Ces informations sont nécessaires pour afficher correctement les pages internet demandées. Ces données de journalisation sont immédiatement anonymisées ou effacées par nos soins.

Si vous avez recours à des prestations proposées sur notre site internet, nous sommes susceptibles de collecter des données à caractère personnel supplémentaires pour leur réalisation. Nous les traiterons en fonction des exigences de chaque prestation.

Vos données sont traitées de manière confidentielle et effacées selon les dispositions légales en vigueur (voir chapitre VI « Sécurité et durée de conservation des données » ci-dessous).

Lorsque vous nous adressez une demande par e-mail, nous collectons les données personnelles communiquées pour le traitement de votre demande et nous conformerons le cas échéant à vos souhaits formulés.

Sauf obligation légale ou consentement préalable de votre part, aucun autre traitement de vos données par nos soins ou par une autre société n’est réalisé, à l’exception de l’utilisation décrite ci-après.

  1. Hébergeur

Ce site est hébergé par un prestataire externe. Les données personnelles collectées sur ce site sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur. Il peut s’agir d’adresses IP, de demandes de contact, de dates de contrats, de contacts, noms et données d’accès à un site web et autres données générées via un site web.

L’hébergeur est utilisé dans le but de remplir le contrat avec nos clients potentiels et existants

et dans l’intérêt d’une mise à disposition sécurisée, rapide et efficace de notre offre en ligne par un prestataire professionnel.

Notre hébergeur ne traitera vos données que dans la mesure où c’est nécessaire pour remplir ses obligations de prestation et suivre nos instructions relatives à ces données.

Nous utilisons l’hébergeur suivant :

Alfahosting Gmbh

Ankerstrasse 3b

06108 HALLE (Saale) Deutschland.

  1. Utilisation de cookies

Notre site internet utilise des cookies. Les cookies sont des petits fichiers texte déposés sur votre terminal et enregistrés par votre navigateur. Nous utilisons des cookies temporaires, effacés automatiquement à la fermeture du navigateur (cookies de session) ainsi que des cookies permanents.

Les cookies utilisés servent à :

  • rendre nos fonctionnalités plus conviviales, plus efficaces et plus sûres ;
  • l’affichage du site internet ;
  • améliorer continuellement notre site internet pour vous permettre une utilisation optimale.

Les informations collectées à l’aide de ces cookies sont principalement exploitées à des fins de statistiques.

Vous avez le choix d’accepter l’enregistrement de cookies ou de le refuser. Les modifications sont à réaliser dans les paramètres du navigateur internet utilisé lors de la connexion. Vous pouvez choisir entre accepter tous les cookies, être informé de l’enregistrement de cookies ou refuser tous les cookies. Si vous refusez tous les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à toutes les fonctionnalités du site internet mises à disposition.

  1. Acceptation des cookies avec Usercentrics

Nous utilisons les services de la société Usercentrics pour obtenir votre consentement au stockage de certains cookies sur votre terminal ou à l’utilisation de certaines technologies et pour documenter cela conformément à la réglementation sur la protection des données.

Cette technologie est proposée par Usercentriecs Gmbh, Rosental 4, 80331 München. Site web : https://usercentrics.com/de/.

Lorsque vous accédez à notre site web, les données personnelles suivantes seront transmises à Ubercentrics :

  • votre consentement ou la révocation de votre consentement
  • votre adresse IP
  • les informations sur votre navigateur
  • les informations sur votre périphérique
  • l’heure de votre visite sur le site.

Ubercentrics va stocker un cookie dans votre navigateur afin de pouvoir vous attribuer le consentement donné ou sa révocation. Les données collectées de cette manière seront stockées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que Ubercentrics les supprime lui-même ou que le but du stockage des données ne s’applique plus. Les exigences légales obligatoires en matière de conservation restent inchangées.

Ubercentrics est utilisé pour obtenir le consentement légalement requis pour l’utilisation de certaines technologies.

3. Informations concernant la protection des données à caractère personnel des prospects et clients ALPACI

  1. Étendue du traitement des données

ALPACI traite vos données dans le cadre de vos demandes ou de relations contractuelles existantes. Ainsi, en plus de vos informations de contact, sont incluses toutes les informations échangées comme les e-mails, les commandes et les demandes d’information produit, les données de paiement.

En cas de commandes, vous devez fournir les données personnelles nécessaires à la préparation ou l’exécution des contrats, selon les contraintes légales que nous sommes tenus de respecter. Sans ces données, nous ne pourrons pas honorer vos contrats.

ALPACI traite les données fournies lors de la passation de la commande pour l’exécution du contrat. Dans ce cadre, elle peut faire appel si nécessaire à des prestataires de service spécialisés. Le traitement des données dans le cadre de l’exécution du contrat inclut l’utilisation de données pour fournir les services contractuellement dus, y compris la fourniture de services dans le cadre des contrats de service ou le règlement de possibles réclamations de garantie.

Les données collectées par ALPACI lors de l’achat de nos produits ou de l’utilisation de nos services peuvent également être transmises aux auditeurs externes et/ou aux conseillers fiscaux de ALPACI à des fins de conseil et d’audit et/ou aux administrations.

ALPACI enregistre les données collectées dans son système informatique. Ces données sont conservées le temps nécessaire à l’exécution des contrats, des demandes de garantie ou d’autres utilisations indiquées dans cette déclaration. Ces données sont ensuite soumises aux exigences de conservation légales. Passé ces délais de conservation, les données sont supprimées.

4. Informations concernant la protection des données à caractère personnel des candidats ALPACI

Lorsque vous postulez pour un emploi chez ALPACI, les principes de traitement des données personnelles décrits ci-après s’appliquent. Après votre embauche, nous vous informerons du traitement spécifique de vos données personnelles.

  1. Traitement des données

Nous traitons les données communiquées dans le cadre de votre candidature aux fins d’examen de votre candidature et d’adéquation avec le poste proposé. Nous conservons vos données exclusivement dans notre propre centre de données.

Sous réserve de votre consentement préalable lors de votre candidature, nous vérifions dans le cadre du processus de recrutement si, par rapport à vos qualifications, votre candidature peut être envisagée pour un autre poste.

Dans le cadre de l’examen de votre candidature, nous pouvons, si besoin, faire appel à des prestataires spécialisés. Les candidatures correspondant au poste sont transmises par les ressources humaines d’ALPACI au service ou à la filiale concerné(e) en vue d’un examen approfondi.

Pour l’examen complet de votre candidature, nous avons besoin dans tous les cas de votre curriculum vitæ ainsi que de vos diplômes ou des justificatifs correspondants. Les autres indications, entre autres la photo, sont facultatives. À défaut de communication de ces données personnelles, votre candidature ne pourra pas être examinée.

Nous effaçons vos données de candidature après six mois à compter de la fin de la procédure de recrutement, soit six mois après que le poste aura été pourvu, dès lors que vous avez indiqué ne pas souhaiter être enregistré dans notre base de données de recrutement (à ce sujet, voir le paragraphe 3 “Sauvegarde de votre candidature dans notre base de recrutement” ci-dessous).

Si vous avez moins de 18 ans, nous avons besoin de l’accord de votre représentant légal pour la conclusion du contrat. La conservation prolongée de vos données personnelles de candidature (par exemple pour un stage étudiant ultérieur) ne se fera qu’avec votre consentement et l’accord de votre représentant légal.

  1. Sauvegarde de votre candidature dans notre base de recrutement

Même si votre candidature n’est pas retenue, nous vous proposerons de la conserver dans notre base de données de recrutement. Pour cela, il vous suffit de cocher la case correspondante sur les formulaires de candidature lors de la transmission de votre candidature. Nous pourrons ainsi vous contacter ultérieurement si nous avons un poste ouvert correspondant.

Vous pouvez demander à tout moment l’effacement de vos données personnelles de notre base de données de recrutement. Votre candidature ne pourra alors plus être prise en compte dans le cadre de recrutements ultérieurs.

5. Vos droits en tant que personne concernée

En tant que personne concernée, vous disposez de différents droits que vous pouvez exercer en contactant le responsable du traitement aux coordonnées indiquées dans l’introduction (DPO) :

  • droit d’accès
  • droit de rectification
  • droit à l’effacement
  • droit à la limitation du traitement
  • droit à la portabilité des données
  • droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous pouvez, à tout moment et sans devoir fournir de motif, vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.

Toute personne concernée dispose en outre d’un droit d’opposition général.

6. Sécurité et durée de conservation des données

  1. Sécurité

Les données à caractère personnel sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées (intégrité et confidentialité).

Nos données (ce qui inclut vos données à caractère personnel) sont stockées exclusivement au sein du centre informatique de la maison mère du groupe SEW-EURODRIVE située en Allemagne.

Sur notre page internet, nous prenons les mesures de sécurité techniques et opérationnelles pour empêcher l’accès par un tiers aux données à caractère personnel collectées par nos soins, pour les protéger contre la perte et l’utilisation abusive et pour permettre le transfert des données sécurisé.

Nous attirons votre attention sur le fait qu’en raison de la structure même d’Internet, l’accès non autorisé aux données par un tiers demeure possible en dépit de la mise en place de nos mesures de sécurité. Il est donc également de votre responsabilité de crypter vos données et/ou de les protéger de manière adéquate contre une utilisation abusive. Si vous n’avez mis en place aucune mesure de protection adaptée, les données transmises sans cryptage, par e-mail notamment, pourraient être interceptées par des tiers.

  1. Conservation des données

Selon l’article 5 du RGPD, les données personnelles collectées ne seront conservées que pour une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard de la finalité du traitement. Les données à caractère personnel peuvent être conservées plus longtemps dans la mesure où elles seront traitées exclusivement à des fins statistiques conformément à l’article 89 du RGPD, pour autant que soient mises en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées requises par le présent règlement afin de garantir les droits et libertés de la personne concernée (limitation de la conservation).